民办职校到校率提升AI外呼
合肥某民办职业技术学校,在校生规模约2000人,每年招生目标600人。学校设有计算机应用、电子商务、新能源汽车、护理等热门专业,主要面向安徽省内初中和高中毕业生招生。过去几年,学校一直面临日益严峻的招生困境。
2024年3月,该校与翼星科技达成合作,部署全套AI招生系统,包含以下三大模块:
① AI招生外呼:翼星为学校定制专属话术,覆盖专业介绍、就业前景、学费政策等核心场景。系统对新线索进行100%首轮外呼,对历史沉睡线索进行批量激活。AI自动识别意向等级(A/B/C),A类意向实时推送至招生顾问的企业微信。
② AI智能客服:部署7×24小时AI客服,承接所有来电咨询。无论白天夜间、工作日或周末,学生拨打电话均能获得即时专业答复。复杂问题自动转接人工坐席,并附带完整对话摘要。
③ 数据看板:招生负责人实时查看外呼进度、转化漏斗、各渠道线索质量对比。通过数据驱动决策,持续优化投放策略和话术。
| 指标 | 使用前 | 使用后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 线索触达率 | 35% | 92% | ↑ 57% |
| 到校率 | 8% | 22% | ↑ 175% |
| 招生团队人数 | 12人 | 4人 | ↓ 67% |
| 单线索触达成本 | 约8.5元 | 约0.9元 | ↓ 89% |
| 年营销总投入 | 70万元+ | 38万元 | ↓ 46% |
| 线索响应速度 | 平均4小时 | 实时 | 即时触达 |
经过4个月(2024年3月-7月)的完整招生周期运行,该校最终实际招录612人,超额完成600人目标。其中,AI外呼直接贡献的到校转化占比达65%,成为学校最倚重的招生渠道。
"说实话,一开始我对AI招生是半信半疑的。但翼星用数据说话——第一个月到校率就从8%涨到14%,直接翻倍。最让我惊喜的是团队的改变:以前旺季招12个人,管理压力大、培训成本高,现在4个资深顾问配合AI,不但轻松多了,到校人数反而比以前多。翼星帮我们省下30多万营销费,招生还超额完成。今年我们直接把招生团队稳定在4人,不再年年换血了。"
—— 合肥XX职业技术学校 招生办王主任